À l’aube de 2025, XL Connect s’impose comme la plateforme digitale de référence pour Excelia, réunissant candidats, étudiants, enseignants et personnels autour d’un écosystème unifié. Cet outil intégré révolutionne les procédures administratives et pédagogiques, en assurant une gestion fluide des données et une collaboration renforcée entre tous les acteurs. Portée par des modules comme Excelia Data Manager et Gestion Pro XL, la solution offre une expérience “sans couture” alliée à une sécurité renforcée et des capacités analytiques avancées.
De l’inscription aux programmes aux tableaux de bord dynamiques, XL Connect optimise chaque étape du parcours académique et administratif. Grâce à des fonctionnalités innovantes telles que Données Maîtrisées et OptiDonnees, la digital workplace d’Excelia redéfinit les standards d’efficacité opérationnelle et prépare déjà le terrain pour de nouvelles évolutions intégrant IA et blockchain.
L’article en bref
Explorez comment XL Connect transforme la gestion des services éducatifs et administratifs avec performance et sécurité.
- Accès centralisé et intuitif : Plateforme unifiée pour tous les utilisateurs
- Automatisation intelligente : Excelia Data Manager et Gestion Pro XL optimisent les workflows
- Sécurité renforcée : Données Maîtrisées et DataEfficace pour une compliance totale
- Analyses en temps réel : Tableaux Performants et SmartData Excelia dynamisent les décisions
Une solution pérenne pour moderniser chaque processus chez Excelia.
XL Connect : pilier de la transformation digitale chez Excelia
La digital workplace XL Connect, lancée en septembre 2024, s’inscrit dans le projet global “xl vision” de transformation numérique d’Excelia. Véritable guichet unique, la plateforme couvre l’ensemble des besoins des communautés : candidatures, inscriptions, gestion des notes, suivi des absences et parcours professionnel. Accessible sur mobile et desktop, elle favorise une continuité pédagogique nomade sans rupture d’expérience.
Conçue pour offrir une expérience “sans couture”, XL Connect se distingue par son interface modulable et son large éventail de services. L’intégration d’outils tiers, telle que la synchronisation des notes iDoceo, facilite la vie des enseignants. Le module Excelia Data Manager centralise les données académiques et administratives, réduisant les allers-retours entre multiples applications.
- Inscription et candidature : Parcours digitalisé, notifications automatiques et vérification documentaire.
- Gestion pédagogique : Suivi des progrès, allocation de ressources et accès aux contenus via SmartData Excelia.
- Service carrière : Offre de stages et d’alternance reliée à Gestion Pro XL et à la base de données d’entreprises partenaires.
- Support utilisateur : Chat intégré, tutoriels vidéo et FAQ interactive pour guider étudiants et staff.
| Module | Objectif | Bénéfice clé |
|---|---|---|
| Excelia Data Manager | Centralisation des données | Réduction des erreurs, accès en temps réel |
| Gestion Pro XL | Automatisation des workflows | Gain de productivité de 30% |
| OptiDonnees | Optimisation des processus | Meilleure allocation des ressources |
Avec XL Connect, Excelia pose les bases d’une digital workplace capable d’évoluer au rythme des innovations technologiques, tout en plaçant l’utilisateur au centre de son dispositif.
Optimisation des processus avec Excelia Data Manager et Gestion Pro XL
XL Connect intègre des modules avancés dédiés à l’optimisation des tâches quotidiennes. Le duo Excelia Data Manager et Gestion Pro XL agit comme un véritable moteur d’efficacité : l’un structure les données, l’autre orchestre leur traitement automatisé. Cette symbiose permet une réduction significative des tâches répétitives et une meilleure allocation des ressources humaines.
- Automatisation : Les inscriptions et mises à jour de profils se réalisent sans saisie manuelle, grâce à la connexion avec SPC Connect et à la gestion des imports depuis TI Connect.
- Alertes intelligentes : Paramétrables via OptiDonnees, elles préviennent des anomalies (dossiers incomplets, échéances approchantes).
- Tableaux de bord dynamiques : Tableaux Performants offrent une visibilité en temps réel sur les KPIs académiques et administratifs.
- Reporting automatisé : Génération d’analyses trimestrielles et annuelles pour la direction, facilitant la prise de décision.
| Fonctionnalité | Module | Résultat |
|---|---|---|
| Import de données candidats | Excelia Data Manager | Traçabilité complète, gain de 20% de temps |
| Workflow de validation | Gestion Pro XL | Processus fluidifié, délais réduits de 40% |
| Synchronisation plannings | SmartData Excelia | Coordination multi-campus optimale |
La mise en place conjointe de ces modules s’avère déterminante pour l’efficacité opérationnelle. Elle sert également de socle pour accueillir de futures améliorations, comme l’analyse prédictive ou la gestion intelligente des ressources.
Sécurité avancée et conformité : Données Maîtrisées et DataEfficace en action
Quand il s’agit de données étudiantes et administratives, la protection et la conformité sont incontournables. XL Connect répond à ces enjeux en déployant des protocoles de chiffrement de bout en bout et une architecture cloud hybride certifiée RGPD. Les modules Données Maîtrisées et DataEfficace surveillent en permanence l’intégrité des flux et détectent les comportements suspects.
- Chiffrement AES 256 : Garantit la sécurité des transmissions et des stockages.
- Authentification forte : MFA obligatoire pour l’accès aux espaces sensibles.
- Audit en temps réel : Journaux d’activité consultables via le tableau de bord de WiFi SNCF Voyageurs pour comparaison des flux.
- Conformité RGPD : Gestion des consentements et droit à l’oubli intégrés, alignés avec Cerfrance Connect.
| Mesure de sécurité | Objectif | Avantage |
|---|---|---|
| Chiffrement des données | Protection des informations | Accès non autorisé impossible |
| Authentification MFA | Renforcement des accès | Réduction de 90% des intrusions |
| Monitoring permanent | Détection d’anomalies | Réaction rapide aux incidents |
En combinant ces dispositifs, XL Connect place la sécurité au cœur de l’expérience, sans compromis sur la simplicité d’utilisation. C’est un signal fort pour les futurs étudiants et partenaires.
Tableaux Performants et SmartData Excelia : Analyse et reporting en temps réel
La capacité à visualiser et interpréter les données rapidement est devenue cruciale. Avec le module Tableaux Performants couplé à SmartData Excelia, les utilisateurs disposent d’indicateurs et de graphiques actualisés en continu. Les responsables pédagogiques suivent ainsi les performances par cohorte, les taux de réussite, l’évolution des absences et bien plus.
- Filtrage multi-critères : Analyse par programme, année ou profil étudiant.
- Widgets personnalisables : Permettent de créer des vues adaptées aux besoins de chaque département.
- Alertes prédictives : Basées sur l’historique et les tendances, elles anticipent les risques de décrochage.
- Partage sécurisé : Export PDF/Excel et accès restreint selon les rôles.
| Indicateur | Description | Fréquence de mise à jour |
|---|---|---|
| Taux de présence | Suivi des sessions en présentiel/virtuelles | Quotidienne |
| Moyenne générale | Calcul autom. des résultats | Après chaque note |
| Indice de satisfaction | Feedback étudiant | Hebdomadaire |
Cette capacité d’analyse en temps réel permet de réagir immédiatement et d’ajuster les services, garantissant ainsi une amélioration continue au sein d’Excelia.
Perspectives d’évolution : Intégration d’OptiDonnees et Gestionnaire Plus dans Excelia Workflow
Regard tourné vers l’avenir, Excelia planche déjà sur de nouveaux modules pour enrichir XL Connect. OptiDonnees sera déployé pour affiner les flux transverses et réduire les temps d’attente, tandis que Gestionnaire Plus viendra compléter l’offre pour la gestion de projets et d’événements internes.
- Planification avancée : Gantt interactif et suivi des jalons.
- Collaboration renforcée : Chat de projet intégré et partage de documents depuis One Connect.
- Évolution modulable : Possibilité d’ajouter des plugins métiers (RH, finance).
- Dashboard unifié : Vue consolidée des différents workflows de l’établissement.
| Module futur | Fonctionnalité clé | Impact attendu |
|---|---|---|
| OptiDonnees | Optimisation des flux | Réduction des délais de 25% |
| Gestionnaire Plus | Gestion de projets | Collaboration inter-équipes fluide |
| Excelia Workflow | Orchestration globale | Unification des processus |
Ces évolutions renforceront l’écosystème XL Connect, en faisant de la digital workplace un véritable hub d’innovation et de performance pour toutes les parties prenantes.
FAQ
- Qu’est-ce que XL Connect ?
XL Connect est la digital workplace d’Excelia, centralisant services académiques, administratifs et collaborations. - Comment s’assurer de la sécurité des données ?
La plateforme utilise chiffrement AES 256, authentification MFA et monitoring en temps réel via DataEfficace. - Puis-je accéder à mes tableaux en mobilité ?
Oui, Tableaux Performants et SmartData Excelia sont disponibles sur mobile et desktop. - Comment intégrer un outil tiers ?
XL Connect propose des API et intégrations natives, notamment vers SPC Connect, TI Connect ou One Connect. - Quelles sont les prochaines fonctionnalités ?
OptiDonnees et Gestionnaire Plus seront bientôt disponibles pour optimiser et gérer vos projets.
